プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護体制を構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
1．個人情報は、医薬品の製造販売事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用及び人事管理上必要な範囲に限定して、取得、利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2．個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3．個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には、速やかに是正措置を講じます。
4．個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5．個人情報保護体制は、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能にするための措置を講じるものとします。
個人情報の取扱いについて
1．当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。
(1)お客様情報
取扱品目に関する情報を、お客様にご提供するため
取扱品目の研究開発、製造又は販売のために必要な情報を収集するため
取扱品目に関する展示会、セミナー、学会等に関するご案内をするため
取扱品目の品質、安全性等を維持向上するための情報を収集し、又はこれらをお客様にご提供するため
取扱品目の使用実態、使用者ニーズなどの調査及び分析をするため
取扱品目についての、お客様からのお問合せに対して回答するため
その他お客様に事前に通知し、ご同意いただいた目的の達成のため
(2)当社への採用応募者情報
人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のため
(3)インターンシップ応募者情報
インターンシップ応募者への連絡等のため
(4)ホームページからお問い合わせいただいた方の情報
お問合せ対応（本人への連絡を含む。）のため
(5)社員情報（マイナンバーを含む。）
業務連絡、報酬支払い、人事考課、社会保険関係手続、福利厚生提供、法律上要求される諸手続その他雇用管理のため
報酬の決定、年末調整手続のため
配属先の決定のため
安全衛生管理、健康的な就業状態の確保、適正な健康管理のため
緊急時の連絡その他対応のため
(6)社員の扶養家族・同居家族の情報（マイナンバーを含む。）
社会保険関係手続、年末調整手続のため
緊急時の連絡その他対応のため
(7)業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報
委託された当該業務を適切に遂行するため
(8)電話録音により取得する個人情報
お問合せ対応のため
(9)防犯カメラから取得する個人情報
安全・防犯のため
(10)上記以外の情報
取得に先立ち、ご本人様に対して明示いたします。
2．共同利用に関する公表事項
(1)当社では、上記1．(1)～(4)及び(7)～(10)の個人情報を当社の適正な業務の遂行に必要な範囲内で共同利用いたします。
a)共同して利用される個人情報の項目
お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報
当社への採用応募者・インターンシップ応募者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、婚姻、通勤経路、学歴、職歴、保有資格、顔写真等の情報
録音記録、防犯カメラの映像記録等
b)共同して利用する者の範囲
日本調剤株式会社
株式会社メディカルリソース
長生堂製薬株式会社
その他日本調剤グループ各社
c)共同して利用する者の利用目的
上記1．(1)～(4)及び(7)～(10)に記載のとおり
d)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
日本ジェネリック株式会社
(2)当社では、上記1．(5)及び(6)の個人情報を以下の範囲内で共同利用いたします。
a)共同して利用される個人情報の項目
社員の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、婚姻、通勤経路、学歴、職歴、保有資格、顔写真等の情報
社員等級、職種、所属、役職、人事評価・考課、異動、研修受講歴、表彰・懲戒等の人事に関する情報
基本給、諸手当、社会保険料、団体保険料、社内預金、社員持株会拠出金、租税公課、賞与、退職金（退職一時金及び確定拠出年金）、給与賞与等振込先銀行口座、個人別人件費等の給与に関する情報
福利厚生サービスの利用状況等の福利厚生に関する情報
健康診断結果、ストレスチェック結果等の健康に関する情報
その他人事・経営管理上取得・保有する社員等に関する情報
録音記録、防犯カメラの映像記録等
社員の扶養家族・同居家族の氏名、住所、生年月日、扶養状況等に関する情報
b)共同して利用する者の範囲
日本調剤株式会社
株式会社メディカルリソース
長生堂製薬株式会社
その他日本調剤グループ各社
c)共同して利用する者の利用目的
上記1．(5)及び(6)に記載のとおり
d)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
日本ジェネリック株式会社
3．保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
(1)事業者の氏名又は名称
日本ジェネリック株式会社
(2)情報管理統括責任者の職名、所属及び連絡先
人事総務担当取締役
電話 03-6684-2480
(3)すべての保有個人データの利用目的
上記1．に記載のとおり
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
〒108-0014 東京都港区芝5-33-11
日本ジェネリック株式会社 個人情報相談窓口
TEL：03-6684-2480
E-mail：jg-privacy@nihon-generic.co.jp
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
※営業目的の広告メール、お取引を目的としたメール等につきましてはご遠慮ください。
(5)認定個人情報保護団体
日本製薬団体連合会「認定個人情報保護団体 事務局」
住所：〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-7-2 MFRP日本橋本町ビル3F
TEL: 03-5843-6494
対応時間：10:00～16:00
対応日：月曜日～金曜日（年末年始、その他所定の休日を除く）
(6)保有個人データの開示等の請求等に応じる手続
a）開示等の請求等の申出先
開示等の請求等は、上記個人情報相談窓口にお申し出ください。
b）開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
①お申出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
利用目的の通知の場合：「保有個人データ利用目的通知請求書」
開示の場合：「保有個人データ開示請求書」
訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「保有個人データ訂正等及び利用停止等請求書」
②ご記入いただいた請求書、c)の資料及びd)の手数料分の郵便為替（利用目的の通知又は開示の請求の場合のみ）を上記個人情報相談窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、c)の確認を行います。
④回答は、原則としてご本人様に対して書面（封書郵送）にて行います。
c）開示等の請求等をする者が本人又は代理人であることの確認の方法
開示等の請求等をする方がご本人様である場合は、ご本人様であることの確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうち本人確認可能な２項目程度（例：電話番号と生年月日）の情報をお問い合わせさせていただきます。
開示等の請求等をする方が代理人様である場合は、代理人であることを証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
①代理人であることを証明する資料
＜開示等の請求等をすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票
・住民基本台帳カード
d）保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示に応じる場合の手数料の徴収方法
1回の請求等につき1,000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
4．クッキー（Cookie）の利用について
(1)クッキーについて
クッキーとは、お客様がウェブサイトにアクセスした際に、ウェブサイト側のサーバーからお客様のコンピュータ（ハードディスクやメモリー）に送信される情報をいい、これによりお客様のコンピュータを識別することが可能となるものです。
クッキーを参照することで、お客様のコンピュータを識別することができますが、これによりお客様個人を特定できる情報を取得することは一切ありません。
お使いのブラウザの設定により、クッキーの受取りを拒否することができます。設定をされますと、当社ウェブサイトのサービスの全部又は一部を正しく利用することができなくなる場合がありますので、ご注意ください。
(2)クッキーの利用目的
以下の目的のため、当社はクッキーを利用しております。
・お客様が当社ウェブサイトの認証サービスにログインされたときに、保存されているお客様の登録情報を参照して、お客様ごとに当社のサービスを提供できるようにするため
・お客様の関心事に合った広告を提供するため
・お客様のプライバシー保護のため
・当社サイトの利用者数やトラフィックを調査するため
・当社のサービス向上のため
(3)クッキーを使用した第三者事業者の広告配信について
当社は、お客様に当社の広告を提供するため、第三者配信事業者に広告配信に関する業務を委託し、お客様のクッキー情報を第三者配信事業者に提供する場合があります。第三者配信事業者は、クッキーを利用して、当社ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。これらの当社以外の第三者配信事業者が取得・利用するクッキーやアクセス情報には、お客様の個人情報の認識や特定できる情報は含まれておらず、広告配信は、第三者配信事業者のプライバシーポリシーに従って行われます。